El acto estuvo presidido por la teniente de alcalde de Cultura, Dolores Marchena, delegación que organizaba el acto junto a la Asociación Hércules de las Artes y las Letras, presidida por Nuria Ruiz. Además, en esta ocasión también colaboraba la asociación cultural de Sotogrande, presidida por Adrián Van Loon.

En esta cita participó en el encuentro la autora malagueña, Carmen Sánchez Melgar. El lugar de encuentro fue la recientemente abierta Cafetería Okay en Pueblo Nuevo de Guadiaro, en cuya terraza se desarrolló el acto, que tenía entrada gratuíta.

Tras la salutación por parte de la tte de alcalde y los presidentes de Hércules Cultural y la Asociación Cultural de Sotogrande, la poeta realizó una lectura de alguna de sus obras.

Las bodegas Pinnafidelis ofrecieron una copa de vino a los asistentes al término del recital poético, cuya parte musical corrió a cargo de Rakel Viñas.

Carmen Sánchez Melgar, de profesión empleada de correos, comisaria de pintura en las oficinas de Correo Con Arte de Ronda y Sabinillas, tres libros de poesía publicados. Pertenece a la directiva del Ateneo José Román de Algeciras, socia de la Asoc. de Mujeres progresistas ALAS de Málaga y a la asoc. de escritores pro-derechos Humanos, delegada en Málaga del Ateneo Blasco Ibáñez de Valencia. Implicada en los derechos de la mujer. Subdirectora la revista Hércules Cultural y vicepresidenta de la Asoc. Hércules de las Artes y las Letras.

Al final del acto, algunos escritores allí presentes, leyeron de forma espontánea e invitados por los organizadores, algunos poemas de sus obras.